馆内的内部机构为:综合科、业务指导科、档案管理科。
业务范围:
办公室:负责本馆财务报送,文件收发,计划生育,法规工作,后勤福利,各种基金收缴,城建档案的声像工作,负责《建设工程档案报送责任书》协议的签订工作 。
业务指导科:负责宣传《档案法》和城建档案各项有关政策法规。同时负责市内城建档案工作的业务指导和督促检查工作,接受和收集各类城建档案进馆,参加市内主要工程的竣工验收,调查收集城建档案工作信息,以促进城建档案完整,准确及时归档。
档案管理科:负责档案进馆的审核、登记整理、分类、统计、上架保管、编制检索工具和接待利用工作,负责库房与阅览室的管理,库内档案的定期鉴定、销毁和对破损档案的修复,以及查阅调档、晒图、复印、复图、翻拍工作。并根据本馆档案利用情况进行综合分析,编辑出刊《档案利用选辑》。
城建档案馆的声像工作:收集和拍摄反映城市建设活动的电视录像片和照片并进行整理,保管统计和利用。
城建档案的编辑编研工作:编研选题计划每年有本馆选定后安排人员进行。
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